Dede Zanwar: Uraian Jabatan Operator Komputer

U R A I A N J A B A T A N

NAMA JABATAN :

Operator Komputer/Pengetik

2.KODE JABATAN :3.UNIT ORGANISASI :

ESELON IV : Subbagian Tata UsahaESELON III : Balai Pemantauan Pemanfaatan Hutan ProduksiESELON II : -ESELON I : Direktorat Jenderal Bina Produksi Kehutanan4.

TUGAS POKOK/ MISI

JABATAN :5.URAIAN TUGAS :

a.Mempelajari standar, pedoman dan prosedur kerja yang berkaitan dengan tugaspengetikan sebagai dasar untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah diberikan;b.Mengumpulkan dan menyiapkan bahan, konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrikyang akan diketik atas perintah atasan;c.Menyiapkan sarana prasarana yang diperlukan untuk melakukan pengetikan meliputimesin ketik, komputer, kertas, korektor, pita, tinta dan lainya untuk pelaksanaantugasnya.d.Membaca dan mempelajari konsep-konsep yang akan diketik untuk kelancaran tugaspengetikan;e.Menanyakan kepada pembuat konsep yang akan diketik untuk menghidari kesalahandalam pengetikan;f.Melakukan pengetikan konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrik denganmenggunakan mesin ketik dan atau komputer;g.Mengoreksi hasil pengetikan dan memperbaiki apabila masih ada kesalahan ketik agarmendapatkan hasil ketikan yang baik dan rapi;h.Menyusun dan menyampaikan hasil-hasil ketikan kepada atasan;i.Menyimpan dengan rapi arsip hasil-hasil pengetikan pada tempat yang telahdisediakan; j.Melaporkan bila ada kerusakan mesin ketik dan atau komputer kepada atasan agarsegera mendapatkan perbaikan;k.Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan dengan tugas pengetikansebagai masukan bagi atasan;Mengetik konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrik dengan menggunakan mesinketik dan atau komputer sesuai standar, pedoman dan prosedur sesuai perintahatasan

43l.Menjaga dan merawat sarana prasarana kerja yang dipergunakan dengan baik sertamemelihara kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja;m.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, baik lisan maupun tertulis yangberkaitan dengan bidang tugas Balai.

6.HASIL KERJA :

a.Terkumpulnya dan kesiapan konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrik yang akandiketik;b.Kesiapan sarana prasarana yang diperlukan untuk melakukan pengetikan meliputimesin ketik, komputer, kertas, korektor, pita, tinta dan lainya untuk pelaksanaantugasnya.c.Hasil pengetikan atas konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrik denganmenggunakan mesin ketik dan atau komputer;d.Hasil koreksi dan perbaikan hasil pengetikan untuk mendapatkan hasil ketikan yanglebih baik dan lebih rapi;e.Tersimpannya arsip hasil-hasil pengetikan dengan rapi pada tempat yang telahdisediakan;f.Usul dan saran yang berkaitan dengan tugas pengetikan sebagai masukan bagiatasan;g.Terjaga dan terawatnya sarana prasarana kerja yang dipergunakan dengan baik sertaterpeliharanya kerapian dan kenyamanan suasana tempat kerja;h.Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan.

7.BAHAN KERJA :

a.Standar, pedoman, prosedur kerja dan peraturan perundang-undangan yangberkaitan dengan tugas pengetikan serta petunjuk atasan;b.Uraian tugas Jabatan Pengetik/ operator komputer;c.Konsep-konsep surat, naskah, daftar, matrik yang akan diketik;

8.PERALATAN KERJA :

a.Alat tulis kantor;b.Mesin Ketik/Komputer;c.Printer;d.Obeng, alat pembersih mesin ketik;

9.TANGGUNG JAWAB :

a.Ketelitian dan kebenaran dalam mengetik sesuai standar, pedoman yang berlaku;b.Kerapian dan kebersihan atas hasil-hasil pengetikan;c.Kerahasiaan atas bahan konsep yang akan diketik yang diklasifikasi rahasia olehatasan;d.Tersimpannya dengan rapi atas konsep-konsep yang diketik dan arsip hasil-hasilpengetikan;e.Terawatnya mesin ketik, komputer, printer dan sarana prasarana lainya yangdigunakan untuk mengetik;f.Terlaksananya dengan baik tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

10. WEWENANG :

a.Meminta arahan, petunjuk dari atasan;b.Mengajukan kebutuhan atas standar, pedoman, prosedur kerja yang berkaitan dengantugas pengetikan;c.Mengajukan kebutuhan atas sarana dan prasarana yang dipergunakan untukmelaksanakan tugas pengetikan;d.Mengajukan tersedianya uraian tugas jabatan Pengetik;e.Memberikan saran atau usulan kepada atasan.

11.NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :-12.HUBUNGAN KERJA :

No. JABATANUNIT ORGANISASI/INSTANSIDALAM HAL

1 Kepala Subbagian TataUsahaBalai PemantauanPemanfaatan HutanProduksiMenerima tugas,konsultasi, melaporkanhasil pelaksanaan tugas,menyampaikan usul, sarandan pendapat

13.KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

Sering dilakukan di dalam ruangan

14.KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA :

Tidak ada

15.SYARAT JABATAN :

a.Pendidikan : SMU/SMKb.Kursus Pelatihan : - Mengetikc.Pengalaman kerja : -d.Bakat : Q, Fe.Kemampuan Khusus : -f.Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuang.Umur : 20 tahunh.Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohanii.Pangkat Minimum : Pengatur Muda ( II/a )

16.INFORMASI LAIN-LAIN :

Tidak ada